W Klubie Dyrektorów Finansowych “Dialog” dzielimy się wiedzą i rekomendacjami, jak wykorzystać obowiązkowe nowe regulacje – jak KSeF – do uporządkowania danych, usprawnienia i automatyzacji procesów, a nawet wymiernych korzyści biznesowych. Zdaniem Tomasza Wagnera z EY główne korzyści – pod warunkiem poprawnego wdrożenia – to
• zwiększenie pewności i szybkości obiegu dokumentów,
• redukcja kosztów księgowych,
• zmniejszenie obciążeń administracyjnych, np. uproszczenie archiwizacji, brak duplikatów,
• łatwiejsza komunikacja z organami skarbowymi w czasie kontroli/ czynności sprawdzających,
• minimalizacja ryzyka odpowiedzialności za błędy w fakturowaniu na gruncie KKS,
• zgodność z wymogami podatkowymi,
• wiarygodność z punktu widzenia wymogu dochowania należytej staranności,
• poprawa cash flows poprzez monitoring terminów płatności i pewność dostarczenia faktury.
Ryszard Sobczyk z Betacom dodaje “Kontakty z fiskusem czy innymi organami państwa stają się coraz bardziej cyfrowe, KSeF jest jednym z etapów tej cyfryzacji, ale będa kolejne, np. doręczenia elektroniczne czy inne rozwiązania. Oznacza to coraz większą przejrzystość firmy dla państwa, a z drugiej – dla firmy – nowe możliwości usprawniania własnych procesów, np. ze względu na właściwości faktury ustrukturyzowanej, które pozwalają choćby na lepszy obieg i klasyfikację faktur zakupowych.” Jego zdaniem, wymagany jest pewnien poziom cyfryzacji firmy, aby została wykorzystana szansa, że wdrożenie rozwiazania do KSeF jednocześnie otworzy drogę do dalszego usprawniania i cyfryzacji procesów w firmie. Ten poziom to:
-
Używane w firmie systemy mają dostępne API na potrzeby integracji z innymi systemami
-
Firma posiada lub planuje wdrożyć system klasy workflow i/lub archiwum dokumentów
-
Firma ma zdefiniowane lub jest w stanie zdefiniować procesy obiegu i przetwarzania faktur
-
Firma ma zdefiniowane lub jest w stanie określić reguły klasyfikacji faktur
O coraz bardziej cyfrowym fiskusie i konsekwencjach tego dla biznesu, procesów i zespołów finansowych będziemy rozmawiać na Konferencji “Azymut dla CFO” 22.09 2023. Po Konferencji odbędzie się Gala CFO Roku 2023 i bankiet. rejestracja na Konferencję i Galę https://cforoku.pl/rejestracja-na-konferencje/
W programie konferencji:
14.40 – 15.10 Fiskus coraz bardziej cyfrowy – ryzyka biznesowe i zmiany procesowe. Opiekunowie sesji: – Bartosz Radziszewski, partner zarządzający Business Dialog i Anna Dutkowska, Bonduelle, Kapituła Klubu Dyrektorów Finansowych “Dialog”. Głos zabiorą m. in.Barbara Magdziorz (Anmar), Arkadiusz Łagowski (Chojnacka&Łagowski Doradcy Podatkowi), Wojciech Rosa (Polpharma), Robert Sobczyk (Betacom)
- KSeF wpisuje się w proces cyfryzacji relacji podatnik-fiskus, który prowadzi do coraz większej przezroczystości biznesu – modelu, kalkulacji, operacji – dla fiskusa, innych organów państwa oraz dla innych, którzy mogą przejąć te dane, np. przez ich zhakowanie. W jaki sposób kształtować procesy wewnętrzne i z klientami, komunikacje, architekturę systemów, aby nasze know how i przewagi konkurencyjne były bezpieczne, niewidoczne dla innych oczu, a zarazem zgodne z regulacjami?
- Wybór dostawcy rozwiązania IT do obsługi KSeF. Perspektywa krótkoterminowa i długoterminowa. Wymagania wobec rozwiązania IT. Poziom cyfryzacji firmy konieczny, aby została wykorzystana szansa, że wdrożenie rozwiazania do KSeF jednocześnie otworzy drogę do dalszego usprawniania i cyfryzacji procesów w firmie W dalszej perspektywie należy się spodziewać, że systemy wewnętrzne firm będą drugorzędne wobec państwowych.
- Konsekwencje społeczne i zawodowe cyfryzacji procesów księgowych i innych. Skupiamy się na prawidłowym – organizacyjnym i informatycznym – wdrożeniu tej regulacji, podczas gdy długoterminowo najważniejsza jest zmiana społeczna, która czeka podlegające nam zespoły księgowe.